会议的开始，由文秘部理事致开场词，接下来是会长对前一年的工作进行了总结，强调大家要有时间观念、要有礼貌、学会尊重他人、做事要讲求方法，同时还对新一年的工作进行了简单规划。接着，财务理事对11—12年度的财务收支状况进行了汇报；文秘理事总结了协会一年的大小事务，崛围山游玩、经验交流会、公园调拳等，对提高学员的拳术水平，增进学员间友谊，解答其生活中的迷惑以及学习的疑问等方面都具有积极意义；宣传理事指出了宣传部画板、写海报等日常工作中的优点与不足，并强调了第五届太极比武大赛中各位学员参加比赛时的问题；外联理事总结了协会收到的赞助情况；专业理事对协会大一成员的拳架水平进行了总结，并汇总了协会一年来的表演、比赛等事项。会议的最后 ，会长和各理事强调要平衡好自己的时间抓好学习，争取协会成员都能取得优异的成绩。
