2012年11月8号，羽毛球爱好者协会在体育馆召开会员大会。首先，由会长郭振南向会员解释了此次比赛一再推迟的原因，并敲定了最后比赛的时间以及地点为下周末。随后又介绍了下星期“雏鹰杯”迎新赛比赛的相关事宜，并对本次比赛做出了详细的讲解，以便会员能够更深入的了解此次比赛。
会长讲话结束后，由组织部理事闫帅就比赛期间的流程、场地、时间、主裁、边裁、咨询台的安排进行了合理的分配并安排好了协会每位成员将要负责的工作，以便比赛能够顺利。

此次比赛因为学校体能测试的关系一再的推迟，给很多参赛的选手带来了诸多不便，对此本协会深表歉意。但是我们相信同学们参加此次比赛是不会因为时间的推移而降低参加比赛的热情，甚至反而会高涨。让我们在下星期的比赛中“诠释你的激情，张扬你的个性。”敬请期待下周末的羽毛球比赛，有很多的精彩在等待着你！